Фронт офис специалист

Линеа Хелт Груп е българска фирма, специализирана в дистрибуцията на продукти и услуги, свързани с безопасност и защита на здравето. Компанията се фокусира върху доставка на висококачествени медицински изделия, лични предпазни средства, както и продукти за контрол на инфекции, които са широко използвани както в здравеопазването, така и в работата на здравните специалисти.

Екипът на Линеа търси мотивиран и позитивен кандидат да заеме позицията на фронт офис специалист.

Основни отговорности:

• Приемане на поръчки по телефона и по имейл;

• Поддържане на успешни взаимоотношения с аптеки, фармацевти, и партньори, с които се комуникира дистанционно;

• Поддържане и развитие на актуална и вярна база данни на клиентите;

• Отлично познаване на продуктите;

• Приемане на стока в склада. Подготовка, подреждане, етикетиране;

• Подготовка на пратките за експедиция;

• Оформяне на счетоводни и експедиционни документи (фактури, протоколи, товарителници);

• Подреждане на първичната счетоводна документация – входящи и изходящи фактури;

• Следене за наличности в склада, срокове на годност и други; Въвеждане на партидни номера и срокове на годност на новите доставки.

• Поръчки на материали за офиса;

• Каса; контрол и отчитане на вземанията към клиенти;

• Контакт с партньори на фирмата по оперативни въпроси /счетоводство, спедитори, доставчици, куриери и други/;

• Други, присъщи на оперативната дейност.

Изисквания:

• Минимална степен на завършено образование: средно образование;

• Отлични умения в обслужването на клиенти;

• Умения за работа в екип и любезно отношение към клиентите;

• Позитивна нагласа и стремеж към професионално развитие;

• Инициативност и самоорганизираност;

• Много добра компютърна грамотност /MS Office/;

• Работно ниво на английски език – писмено и говоримо, е предимство.

• Опит на подобна длъжност е предимство.

• Познанията в областта на директните продажби са значително предимство.

• Притежанието на валидна шофьорска книжка е предимство.

Какво предлагаме ние:

• Работа в утвърдена компания в екип от мотивирани хора, в нов модерен офис с удобна локация;

• Постоянен трудов договор, срок на изпитване 6 месеца;

• Динамичен и разнообразен работен процес;

• Комуникация с интересни и разнообразни специалисти;

• Обучения и възможности за квалификация и професионално развитие;

• Мотивиращо възнаграждение: Стартово – 2100 лв. брутно възнаграждение, към което се добавя:

- 200 лв. ваучери за храна;

- Годишни премии според персоналното представяне и продължителността на работа във фирмата – до 1 заплата;

- Подаръчен бонус за рожден ден;

- Допълнителен платен годишен отпуск за натрупан стаж във фирмата;

- Парична компенсация за транспортни разходи на всеки 6 месеца;

• Допълнително здравно застраховане в Уника с възможност за компенсация на мед. разходи и разходи за изследвания, и лекарства.

** Позицията е на пълен работен ден (8 часа), но при желание може да бъде договорена и на 6-часов работен ден. В такъв случай, месечното възнаграждение ще бъде пропорционално коригирано.