Invoice Coordinator

Pentru unul din clientii nostri, una dintre principalele companii de dezvoltare, administrare și investiții imobiliare, care operează în Europa Centrală și de Est, suntem in cautarea unui Invoicing Coordinator.

Persoana care va ocupa aceasta pozitie va fi responsabila de coordonarea si supervizarea procesului de facturare și de asigurarea corectitudinii și conformitatii facturilor emise catre chiriasi pentru proprietatile din portofoliul companiei (cladiri de birouri și centre comerciale).

Rersponsabilitati principale:

• Responsabil de supervizarea si coordonarea intregului procesul de emitere a facturilor catre chiriasii din centre comerciale si cladirile de birouri din portofoliul companiei.
• Ofera support si consultanta pentru intreg procesul de facturare.
• Revizuieste contractele de inchiriere pentru a se asigura ca toate conditiile de facturare sunt respectate (termeni, conditii de plată, ajustari periodice).
• Colaboreaza cu departamentele juridic și leasing pentru actualizari contractuale si clarificari.
• Verificarea corectitudinii datelor contractuale introduse in sistemul de contabilitate (SAP) in vederea emiterii facturilor catre chiriasi.
• Asigura implementarea unor proceduri eficiente de facturare si propune optimizari aleprocesului pentru a creste acuratetea și eficienta.
• ​Defineste si implementeaza proceduri de control sistematic al facturilor.
• Ofera suport in corectarea erorile de facturare.
• Efectueaza regularizarile administrative (incidente legate de facturarea clientilor companiei).
• Exportul diverselor rapoarte din SAP si prelucrarea acestora in Excel; verificari periodice.
• Participarea activa la procesele de inchidere de luna si inchidere de an.
• Colaboreaza cu departamentul de contabilitate, efectueaza reconcilieri periodice pentru inchiderea balantelor.
• Participa la procesele de audit extern si intern, urmareste respectarea calendarelor de inchidere si a livrarii fisierelor necesare proceselor de inchidere.
• Realizarea diverselor rapoarte lunare/anuale la solicitatarea Directorului Financiar si/sau Controlorului Financiar.

Candidatul ideal:

• Studii superioare economice.
• Experienta minim 3 ani intr-o pozitie similara, intr-o companie din domeniul Real Estate.
• Cunostinte privind procesul de facturare a chiriilor si serviciilor din domeniul Real Estate.
• ​Cunostinte operare SAP sau sistemelor similare - constituie avantaj.
• Cunostinte limba engleza – nivel mediu (scris si vorbit) – capacitate de interpretare si analiza a clauzelor contractuale complexe in limba engleza.
• Cunoașterea foarte bună a pachetului MS Office, în special Excel la nivel avansat.

Beneficii:

• Pachet salarial corelat cu performantele profesionale.
• Bonus anual performanta, prima Craciun.
• Tichete masa; tichete cadou; tichete vacanta.
• Asigurare medicala de sanatate (Groupama) si abonament medical (Regina Maria).
• Traininguri de specialitate; dezvoltare in cadrul companiei.

Doar candidatii eligibili vor fi contactati in maxim 3 saptamani. Toate informatiile vor fi tratate ca fiind strict confidentiale.