Офис асистент

Logo of Уча.се

Уча.се

Responsibilities

Какво ще правиш в Уча.се?

Ще бъдеш част от екип Организационно развитие и ще участваш в реализацията на различни вътрешнофирмени проекти. Ще имаш възможност да се учиш на бизнес администрация и съвременни човешки ресурси в една много динамична среда. И най-важното - ще бъдеш сърцето и душата на офиса на Уча.се в София. Основните ти задачи ще бъдат:

 

  • Комуникация с доставчиците на всички офис услуги - почистваща фирма, интернет доставчик и пр.
  • Поддържане на офиса в изрядно състояние и неговото развитие при разрастване на екипите
  • Комуникация с изнесено счетоводство по различни административни въпроси
  • Управление на документи и съхранението им
  • Поддържане на наличност и поръчване на офис материали
  • Поръчване на дребна техника, мебели, кухненски консумативи и всичко необходимо
  • Приемане и изпращане на пратки
  • Посрещане и изпращане на гости в офиса
  • Асистиране на Мениджър организационно развитие в ежедневната работа
  • Асистиране на Управителя по административни въпроси
  • Проучвания и събиране на оферти за различни нужди на Уча.се
  • Организиране на пътувания, командировки, тиймбилдинги

Required skills

Administrative
Attention to Detail
Communication Skills
Computer Skills
Critical Thinking
Event Planning
Microsoft Office
Office Administration
Organizational
Self-Management
Teamwork
Time Management
Bulgarian

Benefits

Additional days paid annual leave
Additional medical insurance
Central location
Home office
Office drinks
Service parking (parking space)
Sports card
Team buildings
Job posted 27 days ago