Офис асистент

Лого на Уча.се

Уча.се

Responsibilities

Какво ще правиш в Уча.се?

Ще бъдеш част от екип Организационно развитие и ще участваш в реализацията на различни вътрешнофирмени проекти. Ще имаш възможност да се учиш на бизнес администрация и съвременни човешки ресурси в една много динамична среда. И най-важното - ще бъдеш сърцето и душата на офиса на Уча.се в София. Основните ти задачи ще бъдат:

 

  • Комуникация с доставчиците на всички офис услуги - почистваща фирма, интернет доставчик и пр.
  • Поддържане на офиса в изрядно състояние и неговото развитие при разрастване на екипите
  • Комуникация с изнесено счетоводство по различни административни въпроси
  • Управление на документи и съхранението им
  • Поддържане на наличност и поръчване на офис материали
  • Поръчване на дребна техника, мебели, кухненски консумативи и всичко необходимо
  • Приемане и изпращане на пратки
  • Посрещане и изпращане на гости в офиса
  • Асистиране на Мениджър организационно развитие в ежедневната работа
  • Асистиране на Управителя по административни въпроси
  • Проучвания и събиране на оферти за различни нужди на Уча.се
  • Организиране на пътувания, командировки, тиймбилдинги

Required skills

Administrative
Attention to Detail
Communication Skills
Computer Skills
Critical Thinking
Event Planning
Microsoft Office
Office Administration
Organizational
Self-Management
Teamwork
Time Management
Bulgarian

Benefits

Additional days paid annual leave
Additional medical insurance
Central location
Home office
Office drinks
Service parking (parking space)
Sports card
Team buildings
Обявата е публикувана преди 24 дни