Фронт офис асистент

Във връзка с разширяване на екипа си търсим позитивен, отговорен и енергичен:

"ТЕХНИЧЕСКИ СЪТРУДНИК"

Основните отговорности, предвидени за позицията, са:
• Извършва цялостно административно обезпечаване на служителите в офиса на фирмата, в това число:
 - Посреща и насочва клиенти и гости на фирмата към съответния търсен отдел и/или служител;
- Отговаря на телефонна централа и насочва разговори към съответния отдел и/или служител;
- Организира посрещането и изпращането на документи и пратки чрез куриерски фирми;
• Води регистри за фирмения документооборот, поддържа бази данни и архиви свързани с дейността, която изпълнява;
• Организира набавянето и поддържа актуална нормативно определена документация за предлаганите от фирмата продукти и системи.

Нашите очаквания и изисквания към подходящите кандидати:
• Висше образование - може и последна година студент;
• Отлична компютърна грамотност (MS Office & E-mail);
• Писмено и говоримо владеене на английски език на добро ниво, ще се смята за предимство;
• Умения за работа с офис техника – принтер, скенер и копирни машини;
• Много добри комуникативни умения, отговорност към поставените задачи, инициативност и умения за работа в екип;

• Креативност и находчивост, за справяне с разнородни задачи.